Guía de formación de una corporación
¿Qué es una corporación?
Una corporación es una entidad legal que existe de forma separada de sus propietarios, conocidos como accionistas. Se forma presentando los Artículos de Incorporación ante la oficina estatal de presentaciones comerciales y se administra mediante una estructura formal de accionistas, una junta directiva y funcionarios. Debido a que la propia corporación es dueña de los activos y responsable de las obligaciones del negocio, los accionistas generalmente están protegidos de la responsabilidad personal por las deudas corporativas, sujeto a las mismas excepciones que se aplican a las LLC, como el fraude o el no mantener las formalidades corporativas.
¿Cuánto cuesta formar una corporación?
Los estados fijan su propia tarifa de presentación para los Artículos de Incorporación, y esa tarifa es la que un servicio de formación transmite sin modificaciones; no es algo que una empresa privada pueda descontar. Las tarifas de presentación varían ampliamente entre los estados, y muchos estados también cobran un reporte anual o una tarifa de franquicia para mantener activa a la corporación. Consulte la página específica del estado para conocer la tarifa de presentación corporativa vigente y los cargos recurrentes anuales. Otros costos a considerar incluyen los estatutos, una resolución inicial de la junta o el acta de la reunión de organización, los certificados de acciones y un EIN.
Pasos para formar una corporación
Incorporarse generalmente implica elegir un nombre corporativo disponible, designar un agente registrado, presentar los Artículos de Incorporación ante el estado, adoptar estatutos que rijan el funcionamiento de la corporación, celebrar una reunión de organización para designar directores y emitir acciones, y obtener un EIN del IRS. Las corporaciones también deben mantener formalidades continuas, como reuniones anuales de accionistas y de la junta directiva y actas por escrito, lo que las distingue de la estructura más liviana de la LLC.
Cuándo tiene sentido una corporación
Una corporación generalmente es la opción adecuada para negocios que planean recaudar dinero de inversionistas externos, emitir opciones sobre acciones para empleados, o eventualmente realizar una oferta pública, porque los inversionistas y los mercados bursátiles están diseñados en torno a la estructura accionaria corporativa. También es adecuada para negocios que desean una estructura de gobernanza clara y probada, con una junta directiva que supervisa a los funcionarios. Los fundadores que buscan la máxima flexibilidad y el mínimo papeleo suelen elegir una LLC en su lugar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una corporación C y una corporación S? Ambas comienzan como la misma corporación bajo la ley estatal; la diferencia es una elección fiscal federal. Una corporación C paga impuesto federal sobre la renta corporativa y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre los dividendos, mientras que la elección de corporación S permite que las ganancias se trasladen a las declaraciones personales de los accionistas, sujeto a las reglas de elegibilidad del IRS sobre la propiedad y la clase de acciones. ¿Las corporaciones requieren una junta directiva? Sí, la ley estatal generalmente exige al menos un director, incluso para una corporación de un solo propietario. ¿Puede una corporación convertirse luego en una LLC o viceversa? Muchos estados permiten una conversión estatutaria, pero el proceso y las consecuencias fiscales varían y conviene analizarlos con un profesional de impuestos antes de decidir.