Guía del EIN (número de identificación de empleador)
¿Qué es un EIN?
Un número de identificación de empleador, o EIN, es un número federal de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar a un negocio con fines fiscales, similar en función a un número de Seguro Social para una persona. La mayoría de las LLC, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y sociedades necesitan un EIN, e incluso las LLC de un solo miembro y los propietarios únicos a menudo obtienen uno para abrir una cuenta bancaria comercial o contratar empleados, aun cuando el IRS de otro modo les permitiría usar un número de Seguro Social.
¿Cuánto cuesta un EIN?
El IRS emite un EIN de forma gratuita directamente a través de su solicitud en línea. No existe una tarifa gubernamental por un EIN, y cualquier cargo por la 'presentación del EIN' por parte de un tercero es una tarifa de servicio por completar la solicitud en nombre del solicitante, no un costo gubernamental. Los solicitantes que se sientan cómodos completando el breve formulario en línea por su cuenta pueden obtener un EIN de inmediato y sin costo.
Cómo obtener un EIN
La forma más rápida de obtener un EIN es la solicitud en línea gratuita del IRS, disponible para negocios con una ubicación principal en Estados Unidos o sus territorios, la cual emite el número de inmediato al completarse durante el horario en línea del IRS. Los negocios que no pueden usar la herramienta en línea, incluida la mayoría de los solicitantes sin un número de Seguro Social o ITIN estadounidense, pueden solicitarlo por fax o correo postal usando el Formulario SS-4, lo cual toma más tiempo en procesarse. Por lo general, conviene obtener el EIN después de que la LLC o la corporación se haya formado legalmente ante el estado, ya que la solicitud pide la información de formación de la entidad.
Cuándo necesita un EIN
Se requiere un EIN para contratar empleados, para abrir la mayoría de las cuentas bancarias comerciales, para presentar ciertas declaraciones de impuestos federales, y para una LLC de varios miembros, una sociedad o una corporación, sin importar si tiene empleados. Una LLC de un solo miembro sin empleados que opta por tributar como entidad no considerada a veces puede usar el número de Seguro Social del propietario en su lugar, pero la mayoría de los bancos y muchos procesos estatales hoy en día esperan un EIN incluso en ese caso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un EIN antes de que mi LLC esté oficialmente formada? Generalmente es mejor esperar a que el estado haya aprobado la presentación de formación, ya que la solicitud del EIN pide el nombre legal y la fecha de formación de la entidad tal como fueron presentados ante el estado. ¿Puedo cambiar mi EIN más adelante? Un EIN generalmente es permanente durante toda la vida de la entidad; por lo general solo se requiere un nuevo EIN después de cambios estructurales específicos, como convertir un negocio unipersonal en una corporación. ¿Un EIN es lo mismo que un número de identificación fiscal estatal? No, un EIN es un número federal del IRS; muchos estados emiten por separado su propio número de identificación fiscal estatal para fines de nómina o impuesto sobre ventas.