Guía de DBA (nombre comercial)
¿Qué es un DBA?
Un DBA, abreviatura de 'doing business as' (operando bajo el nombre de), es un nombre comercial registrado que permite a una persona o a un negocio existente operar bajo un nombre distinto al nombre legal del propietario o al nombre legal registrado de la entidad. Un DBA no es una entidad legal separada y no genera protección de responsabilidad; simplemente le otorga al negocio el derecho legal de usar, y a menudo de abrir una cuenta bancaria y firmar contratos bajo, un nombre público diferente. Un DBA también se conoce como nombre ficticio, nombre asumido o nombre comercial, según el estado.
¿Cuánto cuesta presentar un DBA?
La presentación de un DBA se gestiona a nivel estatal o, en muchos estados, a nivel de condado, y la tarifa varía en consecuencia; consulte la página del estado para saber si existe un mecanismo de DBA a nivel estatal y, de ser así, la tarifa que se muestra allí. Algunos estados también exigen que el nuevo nombre se publique en un periódico local durante un número determinado de semanas, lo que agrega un costo de publicación además de la tarifa de presentación. Un pequeño número de estados, entre ellos Kansas, Nuevo México y Carolina del Sur, no tienen ningún mecanismo estatal de registro de DBA, y cualquier presentación de nombre asumido en esos estados ocurre, si acaso, a nivel de condado o municipio, fuera de los datos estatales de este sitio.
Pasos para presentar un DBA
Presentar un DBA generalmente implica buscar en los registros existentes para confirmar que el nombre no esté ya en uso, completar la solicitud de nombre asumido del estado o del condado, pagar la tarifa de presentación y, en los estados que lo exigen, publicar un aviso del nuevo nombre en una publicación local autorizada. Debido a que las reglas de DBA se establecen a nivel estatal o incluso de condado y están menos estandarizadas que las presentaciones de LLC o corporación, es especialmente importante confirmar el proceso exacto para el estado específico antes de presentar la solicitud.
Cuándo tiene sentido un DBA
Un DBA tiene sentido para un propietario único o para una LLC o corporación existente que desea operar una o más líneas de negocio bajo un nombre público diferente sin formar una nueva entidad legal para cada una. Es una opción más liviana que formar una nueva LLC únicamente con fines de marca. No sustituye la protección de responsabilidad: un propietario único que opera bajo un DBA tiene la misma exposición a la responsabilidad personal que uno que opera bajo su propio nombre.
Preguntas frecuentes
¿Un DBA protege mis bienes personales? No, un DBA es solo un registro de nombre; la protección de responsabilidad proviene de formar una LLC o una corporación, no de presentar un DBA. ¿Puede una LLC tener un DBA? Sí, una LLC existente puede registrar un DBA para operar una división o marca bajo un nombre público diferente mientras la LLC sigue siendo la entidad legal detrás de ella. ¿Un DBA me da derechos exclusivos sobre el nombre? Generalmente no; una presentación de DBA es un aviso público de uso, no una marca registrada, y por sí sola no impide que otros usen un nombre similar en otros mercados.